משרדים להשכרה במתחם מגדלי לייף

רוב החברות שמגיעות אלינו לשיחה ראשונה על מגדלי לייף משוות בין משרדים לפי שטח. ההשוואה הזו חלקית, והיא מפספסת את מה שבאמת מכריע את העסקה. זמינות בזמן אמת, רמת הגמר שבה הנכס נמסר, הקצאת החניות וכל הסעיפים שמצטברים לחשבון החודשי האמיתי.

מגדלי לייף הם אחד המתחמים המדוברים באזור ה-BBC בבני ברק, והכיתוב מגדלי lyfe מופיע לא פעם באותן הצעות. בכל תהליך של השכרת משרדים שם יש בערך עשר שאלות שקובעות אם חתמתם עסקה טובה או עסקה שתצטערו עליה בשנה השנייה. צוות R&B מלווה שוכרים במגדלים האלה מהגדרת הצרכים ועד החתימה, והמאמר עובר על השאלות לפי הסדר שבו הן עולות בפועל.

זמן קריאה: 10 דקות

מה חשוב לבדוק לפני סיור במגדלי לייף?

הזמינות במגדלי לייף משתנה תדיר, ולכן הדרך הנכונה היא להגדיר חמישה פרמטרים ברורים עוד לפני שיוצאים לדרך. שניים מהם הם השטח הנדרש ורמת הגמר שאתם מצפים לה. לצידם עומדים מספר החניות ומועד הכניסה, וכן המסגרת הכוללת שאתם עובדים לפיה. חמשת אלה מסננים את רוב הנכסים עוד לפני הסיור הראשון.

הסגמנטים הנפוצים במתחם מתחלקים לשלושה, ממשרד לצוות קטן של כמה עמדות ועד משרד בינוני עם חדר ישיבות ואופן ספייס. מעליהם עומדות חצי קומה או קומה מלאה לחברות בגדילה.

בשיחה הראשונה עם המתווך בקשו ארבעה דברים בכתב ולא בעל פה. תכנית חלוקה ומפרט גמר, ולצידם פירוט הסעיפים שמרכיבים את העלות הנלווית ותאריך מסירה מחייב. מי שמקבל את אלה מראש חוסך שני סיורים מיותרים.

איפה מגדלי לייף בני ברק נמצאים ולמי המיקום מתאים?

המגדלים נמצאים במתחם ה-BBC בבני ברק, שהוא חלק מרצף מתחמי משרדים בגוש דן. לצידו פועלים מתחם הבורסה ברמת גן וצירי העסקים בפתח תקווה, קריית אריה ורמת סיב. המשמעות המעשית היא נגישות סבירה כמעט מכל נקודה במטרופולין.

המיקום מתאים במיוחד לחברות שירותים מקצועיים, לחברות הייטק ולמטות תפעוליים. כל אלה צריכים נגישות טובה לעובדים שמגיעים מכיוונים שונים ופחות זקוקים לחזית רחוב.

ולמי המתחם הזה מתאים פחות מכפי שנראה על הנייר? עסק עם תנועת קהל כבדה שצריך חזית רחוב או חניה ממש על הדלת יתקשה יותר במתחם מגדלים. כלל בדיקה פשוט עוזר להכריע כאן, ואם רוב העובדים מגיעים בתחבורה ציבורית, בודקים קודם את התחנות הקרובות ואת זמני ההליכה מהן.

איך מגיעים למגדלי לייף ברכב ובתחבורה ציבורית?

בודקים את ההגעה לפי נקודת המוצא של העובדים ולא לפי מפה. מי שמגיע ברכב מתכנן מראש את הכניסה לחניון ואת היציאה בשעת שיא. מי שמגיע בתחבורה ציבורית בודק את השילוב בין רכבת, רכבת קלה ואוטובוסים ואת ההליכה האחרונה מהתחנה.

הקו האדום של הרכבת הקלה שינה את נגישות אזור ה-BBC עבור עובדים שמגיעים מחוץ לעיר, ואפשר לקרוא על כך בהרחבה בכתבה שלנו על הרכבת הקלה הקו האדום. לפני שסוגרים אזור כדאי להצליב את התוואי ואת התחנות הפעילות מול המידע הרשמי של עיריית תל אביב-יפו.

יש טיפ אחד ששווה את הטרחה, ולפיו קבעו את הסיור בשתי שעות שונות, אחת בבוקר ואחת בצהריים. רק כך תמדדו את העומס האמיתי בכניסה לחניון ואת זמני ההמתנה למעלית.

מה לבדוק מבחינת נגישות העובדים

עשו סקר הגעה קצר בין העובדים לפני ההתחייבות, ובדקו כמה מהם מגיעים ברכב וכמה בתחבורה ציבורית. את התוצאה מצליבים מול הקצאת החניות שמציעים לכם, ובודקים את התלות בשעת שיא ולא רק בשעות הנוחות.

מה חייבים לשאול על חניה לפני חתימה?

חניה היא אחד הגורמים המכריעים בעסקה ולכן מבררים אותה מראש ובכתב. כמה חניות מוצמדות לנכס, מה מדיניות החניה לאורחים, ומה כללי הכניסה והיציאה בשעות העומס. שלוש השאלות האלה משנות את היומיום יותר מכל סעיף אחר.

בררו במפורש את ההבחנה בין חניות קבועות לבין חניות שניתנות מתוך מאגר כללי. שאלו גם האם אפשר להגדיל את ההקצאה בהמשך תקופת החוזה, ומה הפתרון לאופניים ולקורקינטים של עובדים שמגיעים כך.

הצורך משתנה לפי אופי הצוות, וחברה עם צוות מכירות שנמצא בשטח רוב היום תזדקק להקצאה שונה לגמרי מחברת פיתוח באותו שטח שעובדיה מגיעים בתחבורה ציבורית. שימו לב שהחניה היא סעיף נפרד בחישוב הכולל ואינה חלק מהשכירות.

אילו שירותים יש במתחם מגדלי לייף?

המתחם מתוכנן כסביבת עבודה עם שירותים תומכים שמקצרים בזבוז זמן במהלך היום, בהם אזורי מסחר והסעדה, לובי ייצוגי וחללים משותפים. ההשפעה המעשית היא פחות נסיעות בשעת הצהריים ונוחות רבה יותר באירוח לקוחות.

חברה שמארחת לקוחות פעמיים בשבוע מרוויחה מלובי מייצג ומחדרי ישיבות זמינים יותר מכל שיפור אחר בנכס, וזה גם מה שמורגש בשימור עובדים לאורך זמן.

בררו מה מתוך השירותים כלול בהשכרה ומה דורש תשלום נפרד. חדרי ישיבות משותפים, שעות פעילות מאוישות ושירותי לובי נוספים אינם תמיד באותה חבילה.

מגדלי לייף או מגדלי LYFE, אותו מתחם

מגדלי לייף ומגדלי lyfe הם שני כיתובים לאותו מתחם, וההבדל ביניהם הוא בשפת הכתיבה בלבד. הבעיה היא שהכיתוב הכפול יוצר בלבול אמיתי כשמשווים הצעות שהגיעו מכמה מקורות.

הדרך להימנע מזה פשוטה למדי ודורשת משפט אחד בכל פנייה. בקשו בכל הצעה לציין במפורש את המגדל או האגף ואת הקומה, ולצידם את כיווני האוויר ואת תכנית הקומה. בלי ארבעת הפרטים האלה אתם משווים שמות ולא נכסים.

שתי הצעות על אותו שטח ברוטו יכולות להיות שונות מאוד בפועל, כשהאחת מגיעה עם נוף וחלוקה יעילה והשנייה היא מעטפת שתדרוש התאמות ולוח זמנים.

יזם מבוסס, ומה זה אומר לשוכר

כשמתחם מפותח ומנוהל על ידי גוף יזמי מבוסס כמו אשטרום, הדבר מתבטא בדרך כלל בסטנדרט בנייה ובנהלי תחזוקה עקביים. זו נקודת פתיחה טובה אבל אינה תחליף לבדיקה עצמאית, ומה שקובע בפועל הוא מה כלול בדמי הניהול ומה זמני התגובה לתקלה.

בקשו פירוט כתוב של שירותי הניהול, כלומר ניקיון ואבטחה, תחזוקת מערכות ומעליות וטיפול בשטחים הציבוריים. שאלו במפורש מה זמן התגובה לתקלת מיזוג או חשמל בשעות העבודה.

בביקור עצמו הסתכלו על מצב הלובי והמעליות, ועל חדרי האשפה ותחזוקת השטחים המשותפים. ארבעת הדברים האלה מספרים על איכות הניהול יותר מכל מצגת.

ממה מורכבת העלות החודשית הכוללת?

ההשוואה הנכונה בין נכסים היא עלות חודשית כוללת ולא שכירות בסיס. העלות מושפעת מרמת הגמר ומהקומה, וגם כיווני האוויר, השטח ותנאי החוזה נכנסים לחישוב. שני נכסים שנראים זהים במודעה יכולים להתנהג אחרת לגמרי בחשבון החודשי.

רכיבי העלות מתחלקים לשישה סעיפים נפרדים, ובראשם שכירות בסיס ודמי ניהול וארנונה שנקבעת בצו של הרשות המקומית. אחריהם באים החניה, ההתאמות והגמר, והריהוט אם הוא נדרש.

מה שמזיז את המספר הסופי הוא יחס ברוטו נטו, כלומר הפער בין השטח שמשלמים עליו לבין השטח השימושי בפועל. לצידו עומדים רמת הגמר במסירה ומי מממן את ההתאמות, אורך החוזה ותנאי היציאה והקצאת החניות.

נכס שנראה זול יותר במעטפת יכול להתגלות כיקר יותר כששוקללים זמן ההקמה ועלויות ההתאמה. זו הסיבה שאנחנו בונים את ההשוואה כסכום של כל הסעיפים ולא כשורה אחת.

אילו גדלים של משרדים יש במגדלי לייף?

במתחם קיים טווח שטחים רחב, ממשרדים לצוותים קטנים ועד חצי קומה או קומה מלאה. הבחירה נקבעת לפי מספר העמדות, מספר חדרי הישיבות וצפי הגדילה שלכם לשנה או שנתיים קדימה.

הכלל התכנוני הראשון הוא להבחין בין מטר ברוטו למטר נטו ולתכנן מרווח גדילה מעבר לצורך של היום. חברה שחותמת על שטח שמתאים בדיוק להיום מוצאת את עצמה מחפשת משרד שוב מוקדם מדי.

בתכנון שקללו גם את מה שאינו עמדות עבודה, למשל אזורי שקט וחדר ישיבות, מטבחון וחדר שרת או אחסון. צוות שיושב במשרד רוב היום דורש תכנון אחר מצוות מכירות שנמצא בשטח, ואותו שטח משרת את שניהם אחרת.

מעטפת מול משרד מרוהט

שלוש האפשרויות במתחם נבדלות בעיקר בזמן, ומעטפת מתאימה למי שרוצה התאמה מלאה ומוכן להמתין. גמר מלא מתאים למי שצריך כניסה מהירה וּודאות בלוח הזמנים. משרד מרוהט מתאים למי שצריך להתחיל לעבוד כמעט מיד בלי השקעת הון.

שאלה אחת מכריעה בין שלושתן, והיא כמה זמן אתם יכולים להמתין בין החתימה לכניסה בפועל. התשובה לשאלה הזו קובעת את האפשרות, ולא ההעדפה העיצובית.

על מה כדאי להתמקח בחוזה השכירות?

חוזה מסחרי במגדל משרדים כולל סעיפים קבועים שכולם ניתנים לדיון לפני החתימה. משך התקופה וההצמדה, אופציות ההארכה, הבעלות על ההתאמות ביציאה והאחריות לביצוען. אחרי החתימה כמעט שאין מה לשנות.

שלוש נקודות ראויות לתשומת לב מיוחדת. מי מחזיק בבעלות על ההתאמות בתום התקופה. מה בדיוק כתוב על יציאה מוקדמת. והאם קיימת אופציה להרחבה לשטח נוסף באותו מגדל אם תגדלו.

ודאו שהחוזה מגדיר במפורש מה כלול בדמי הניהול. הגדרה עמומה בסעיף הזה היא המקור הנפוץ ביותר לחיובים שלא ציפיתם להם בשנה הראשונה.

איך בוחרים בין מגדלי לייף למגדלים אחרים ב-BBC?

ההשוואה נעשית על ארבעה צירים ולא על תחושה. נגישות תחבורתית וסטנדרט הבניין והניהול. לצידם זמינות שטחים בגודל שאתם צריכים ותנאי החוזה שמוצעים לכם. מגדל שמנצח בציר אחד יכול להפסיד בשלושה.

הטעות הנפוצה היא לבחור מגדל לפי יוקרה נתפסת במקום לפי התאמה לצרכים של העובדים והלקוחות. מי שרוצה לראות את מלוא ההיצע באזור ימצא אותו בעמוד מגדלי משרדים בבני ברק, ומי שרוצה להרחיב את ההשוואה לעיר כולה יכול לעבור לעמוד משרדים להשכרה בבני ברק.

כדאי למקם את ה-BBC מול שתי חלופות שקולות בגוש דן. מתחם הבורסה ברמת גן וציר יגאל אלון בתל אביב. שלושתם מתחמי עסקים מבוססים, והבחירה ביניהם נגזרת מהיכן מגיעים העובדים ומי הלקוחות שמגיעים אליכם.

שאלות נפוצות

לפני שיוצאים לסיור כדאי להחזיק ביד את חמשת הפרמטרים מההתחלה. לצידם השאלות על חניה, רמת גמר, ניהול ותנאי חוזה. מי שמגיע עם הרשימה הזו מסיים את התהליך בשליש מהזמן. אילנה ארליכמן וצוות R&B מלווים את השכרת המשרדים במגדלי לייף מהגדרת הצרכים ועד החתימה.

על הכותבת

אילנה ארליכמן היא סוכנת נדל"ן למשרדים ומסחר עם ניסיון של כמעט שני עשורים בענף. היא מתמחה בהשכרה ובמכירה של משרדים ושטחי מסחר באזורי הביקוש של גוש דן. הפעילות שלה מתפרשת על בני ברק ומתחם ה-BBC, על מתחם הבורסה ברמת גן ועל תל אביב, לצד גבעתיים ופתח תקווה. לאורך השנים ליוותה חברות הייטק ומשרדי עורכי דין ורואי חשבון, חברות אופנה ומרפאות, במציאת הנכס ובניהול המשא ומתן מול בעלי הנכסים.

דרך ששת הימים, בני ברק. 054-4500159